Periyodik bakım planlama
Her ayın bakım listesini yeniden yazmayın. Sözleşmeli asansörlerin aylık işleri kendiliğinden oluşsun, ekiplere dağılsın ve kapanmayanlar ay sonunu beklemeden görünsün.
Ayın ilk günü ne oluyor?
Çoğu firmada ayın ilk günü ofiste bir liste hazırlanır: bu ay hangi binalara gidilecek, hangi teknisyen hangi bölgeyi alacak. Liste geçen ayın dosyasından kopyalanır, yeni sözleşmeler elle eklenir, biten sözleşmeler silinmeyi unutur.
LiftGo'da bu liste hazırlanmaz, oluşur. Sözleşmesi devam eden her asansör için o ayın bakım işi kendiliğinden açılır. Yeni bir bina eklediğinizde ilk bakımı ilk ayında planda görünür; sözleşme bittiğinde iş üretilmeyi kendiliğinden keser.
Planın ekip doluluğunu göstermesi
Bakım planının asıl değeri hangi işin var olduğunu değil, kimin ne kadar yükü olduğunu göstermesidir. Bir teknisyene otuz iş, diğerine sekiz iş düştüğünde ay ortasında fark etmek geç kalmış olmaktır.
- Takvim görünümünde günlük ve haftalık iş yoğunluğu.
- Teknisyen bazında atanmış iş sayısı ve kapanma oranı.
- Bölge ve bina bazında gruplama — aynı semtteki işlerin aynı güne toplanması.
- Açık kalan işler için ay sonuna doğru artan uyarı.
Kaçan bakımın maliyeti
Kaçan bir bakım yalnızca o ayın bedeli değildir. Bina yöneticisi bakımın yapılmadığını fark ettiğinde sözleşme yenilemesi tartışmaya açılır; periyodik kontrol sırasında bakım kayıtlarının eksikliği çıkarsa firma savunma pozisyonuna düşer.
Planın kendiliğinden oluşması, kaçan bakımı imkânsız kılmaz — ama görünmez olmaktan çıkarır. Kapanmamış her iş plan ekranında durur ve ay kapanırken kimse ona 'yapıldı sayalım' diyemez.
Periyodik bakım planlama hakkında merak edilenler
- Bakım planı otomatik mi oluşuyor?
- Evet. Sözleşmesi devam eden asansörler için aylık bakım işleri kendiliğinden üretilir. Elle liste hazırlamanız veya geçen ayın dosyasını kopyalamanız gerekmez.
- Bazı binalara ayda iki kez gidiyoruz, bu desteklenir mi?
- Evet. Bakım sıklığı asansör bazında tanımlanır; aylık dışında farklı periyotlar da planlanabilir.
- Planı ekiplere elle dağıtabilir miyim?
- Evet. Otomatik atamayı kullanabileceğiniz gibi işleri ofis panelinden istediğiniz teknisyene sürükleyerek de dağıtabilirsiniz.
Portföyünüzü birlikte taşıyalım.
Kurulum, mevcut Excel kayıtlarınızın aktarılması ve ekip eğitimi ücretsiz. Kredi kartı istemiyoruz.