Asansör bakım takip programı

Bakım takibi neden Excel'de yürümüyor?

Yüz asansöre kadar bir Excel dosyası iş görüyor gibi durur. Sorun asansör sayısında değil, dosyanın kaç kişiye birden hizmet vermesi gerektiğinde başlar: ofis planı yapar, teknisyen sahada başka bir sıra izler, muhasebe üçüncü bir listeden fatura keser. Üç kayıt üç ayrı yerde tutulduğu anda hangisinin doğru olduğunu kimse bilemez.

Bakım takip programı bu üç görüntüyü tek veriye indirger. Teknisyen sahada bakımı kapattığı anda plan da, iş emri de, cari hesap da aynı kaydı gösterir. Kimse kimseye 'sen o binaya gittin mi' diye sormaz.

• Aynı asansörün iki farklı dosyada iki farklı bakım tarihi taşıması biter.
• Teknisyen ayrıldıktan sonra dosyanın onun bilgisayarında kalması riski ortadan kalkar.
• Bakım yapıldı mı sorusunun cevabı hafızaya değil, fotoğraflı ve imzalı kayda dayanır.

Bir bakımın firmanızdaki yolculuğu

LiftGo bakımı bir kayıt olarak değil, bir süreç olarak takip eder. Bina ve asansör bir kere kaydedilir; sonrasında her ay tekrarlayan iş kendiliğinden üretilir ve kapanana kadar sizi takip eder.

• Bina ve asansör kaydedilir: kimlik numarası, marka, kat sayısı, sözleşme bilgisi.
• Aylık bakım planı otomatik oluşur; hangi asansörün hangi ay bakıma gireceği takvimde durur.
• İş emri bir teknisyene atanır; teknisyen kendi telefonundaki iş listesinde görür.
• Saha uygulamasında bakım kapatılır: kontrol maddeleri, fotoğraf ve müşteri imzası.
• Dijital servis fişi bina yöneticisine bağlantı olarak gider.
• Bakım bedeli cari hesaba işlenir, tahsilat takibine düşer.

Programın kapsadığı modüller

Paketler arasındaki fark asansör ve kullanıcı limitleridir; modüller her pakette açıktır. Bir modülü kullanmak için üst pakete geçmeniz gerekmez.

• Bina ve asansör kayıtları — portföyünüzün tamamı, kimlik numarasıyla aranabilir.
• Aylık bakım planlama — tekrar eden işlerin takvimi ve doluluk görünümü.
• İş emri yönetimi — bakım, arıza ve keşif işlerinin atanması ve durum takibi.
• Yasal uyum takibi — periyodik kontrol etiketleri ve süre geri sayımı.
• Dijital servis fişi — fotoğraflı ve imzalı, herkese açık bağlantıyla paylaşılabilir.
• Cari hesap ve tahsilat — bina bazında borç, ödeme ve bakiye.
• Ekip yönetimi — teknisyen, ekip şefi, ofis ve muhasebe rolleri.

Mevcut kayıtlarınız ne olacak?

Bir programa geçmenin önündeki gerçek engel fiyat değil, elinizdeki verinin taşınması. Yüzlerce satırlık bir bina listesini elle girmek kimsenin göze alacağı bir iş değil, bu yüzden çoğu firma programı alır ve kullanmaz.

LiftGo'da kurulum, mevcut Excel kayıtlarınızın taşınması ve ekibinizin eğitimi ücretsizdir. Dosyanızı gönderirsiniz, biz alanları eşleştirip sisteme aktarırız. İlk gün portföyünüzün tamamı ekranda olur.