Cari hesap ve tahsilat takibi
Bakımı yapmak işin yarısı; bedelini tahsil etmek diğer yarısı. Kapanan her iş cari hesaba işlensin, kim ne kadar borçlu tek listede görünsün.
Tahsilat neden sahadan kopuk kalıyor?
Bakım kaydı sahada, sözleşme bir klasörde, tahsilat muhasebedeki ayrı bir dosyada durduğunda üç veri arasında bağ kalmaz. Bir binanın üç aydır ödemediği ama bakımının aksatılmadan yapıldığı ancak birileri iki dosyayı yan yana koyduğunda görülür.
LiftGo'da bu bağ kurulu gelir. İş kapandığında bedeli binanın cari hesabına borç olarak işlenir; ödeme girildiğinde bakiye düşer. Kimin ne kadar borcu olduğu ayrı bir çalışmanın sonucu değil, sistemin varsayılan görünümüdür.
Neleri takip edebilirsiniz
- Bina ve müşteri bazında borç, ödeme ve güncel bakiye.
- Sözleşme bilgisi: başlangıç, bitiş, aylık bedel ve kapsam.
- Sözleşme dışı işçilik ve parça bedelinin işe bağlı olarak kaydı.
- Geciken tahsilatların gün sayısına göre listesi.
- Tahsilat kaydı ve makbuz takibi.
Kapsam sınırı: bu bir ön muhasebe programı değil
LiftGo bilinçli olarak tam bir ön muhasebe yazılımı olmaya çalışmıyor. Amaç, sahadaki işle parasal karşılığı arasındaki bağı kurmak ve tahsilatı görünür kılmak. E-fatura entegrasyonu, beyanname ve genel muhasebe defteri gibi işler mali müşavirinizin programının işidir.
Pratikte bu ayrım işe yarar: siz sahada ne olduğunu bilirsiniz, muhasebeciniz resmi kaydı tutar, ikisi arasındaki veri de aktarılabilir durumda kalır.
Cari hesap ve tahsilat hakkında merak edilenler
- E-fatura kesebiliyor muyum?
- LiftGo bir ön muhasebe yazılımı değildir; e-fatura ve beyanname süreçleri mali müşavirinizin programında yürür. LiftGo cari hesap, borç-alacak ve tahsilat takibini sahadaki işle bağlantılı biçimde tutar.
- Bakım bedeli cari hesaba otomatik mi işleniyor?
- Evet. Sözleşmeli bakım işi kapandığında bedeli binanın cari hesabına borç olarak yansır. Sözleşme dışı işçilik ve parça bedeli de işe bağlı olarak eklenebilir.
- Geciken tahsilatları nasıl görüyorum?
- Mali ekranda bakiyesi olan binalar gecikme gün sayısına göre listelenir. Bu liste ayrı bir rapor çalıştırmayı gerektirmez.
Portföyünüzü birlikte taşıyalım.
Kurulum, mevcut Excel kayıtlarınızın aktarılması ve ekip eğitimi ücretsiz. Kredi kartı istemiyoruz.