Periyodik kontrol sonrası asansörünüze sarı etiket yapıştırıldıysa, asansör "kusurlu" olarak sınıflandırılmış demektir. Asansör kullanılmaya devam edebilir, ancak tespit edilen uygunsuzlukların 120 gün içinde giderilmesi gerekir.
120 gün, sürecin tamamı için tanınan süredir: eksikliğin giderilmesi ve takip kontrolünün yapılması bu süre içine sığmalıdır.
Süre ne zaman başlar?
Periyodik kontrol raporunun tebliğ edildiği tarihten. Kontrolün yapıldığı günden değil. Bu ayrım önemsiz görünür ama rapor birkaç gün sonra elinize geçtiyse, takviminizdeki son tarih gerçek son tarihten farklıdır.
Adım 1: Raporu okuyun, maddeleri ayırın
Sarı etiket raporunda birden fazla uygunsuzluk maddesi olur. Bunları ikiye ayırın:
- Bakım kapsamında giderilebilecekler — ayar, temizlik, küçük parça değişimi.
- Revizyon gerektirenler — kapı sistemi, kumanda panosu, güvenlik tertibatı gibi bütçe ve tedarik isteyen kalemler.
İkinci gruptakiler süreyi yiyen kalemlerdir. Onlar için ilk gün harekete geçmek gerekir.
Adım 2: Bina yönetimini yazılı olarak bilgilendirin
Sözleşme kapsamı dışındaki revizyon işleri bina yönetiminin onayına ve bütçesine bağlıdır. Bu bilgilendirmenin sözlü yapılması, sonradan "bize söylemediniz" tartışmasının en sık sebebidir.
Bildirimi yazılı yapın ve tarihini kaydedin. Süre dolduğunda sorumluluğun nerede olduğunu gösteren tek şey bu kayıttır.
Adım 3: Teklifi hazırlayın ve onayı bekleyin
Apartman yönetimlerinde karar süreci genellikle bir toplantıya bağlıdır ve bu haftalar alabilir. 120 günün en öngörülemez kısmı burasıdır. Teklifi hızlı verin, onay gecikirse hatırlatın ve her hatırlatmayı kaydedin.
Adım 4: Revizyonu tamamlayın, kayıt bırakın
Yapılan işi fotoğrafla belgeleyin. Takip kontrolünde muayene kuruluşuna eksikliğin giderildiğini göstermek gerekecek; ayrıca bina yönetimine karşı da yapılan işin karşılığını gösteren tek kanıt budur.
Adım 5: Takip kontrolü randevusu
Uygunsuzluklar giderildikten sonra takip kontrolü yapılır. Randevunun 120 günün içine sığması gerekir — son haftaya bırakmak, muayene kuruluşunun takvimi dolu olduğunda süreyi kaçırmak demektir.
Sık yapılan üç hata
- Süreyi rapor tarihinden saymak. Tebliğ tarihinden sayılır.
- Revizyon onayını beklerken hiçbir kayıt tutmamak. Süre dolduğunda elinizde belge kalmaz.
- Takip kontrolünü son haftaya bırakmak. Randevu bulunamazsa süre kaçar.
300 asansörde bunu nasıl takip ediyorsunuz?
Tek asansörde bu süreç yönetilebilir. Portföyünüzde onlarca sarı etiketli asansör varken, her birinin farklı tebliğ tarihi ve farklı revizyon durumu olduğunda takip elle yürümez.
LiftGo etiket rengini ve tebliğ tarihini alır, son tarihi hesaplar, geri sayar ve süre dolmadan uyarır. Ayrıntısı için: yasal uyum ve etiket takibi