Asansörün yıllık periyodik kontrolünü bakım firması yapamaz. Kontrol, bakım hizmetini veren taraftan bağımsız bir kuruluş tarafından yapılır: A tipi muayene kuruluşu.
Bu ayrım tesadüf değil. Bakımı yapan firmanın kendi işini denetlemesi, denetimin anlamını ortadan kaldırırdı.
A tipi muayene kuruluşu nedir?
Belirli akreditasyon şartlarını sağlayan, bağımsızlığı belgelenmiş ve ilgili idare tarafından yetkilendirilmiş kuruluşlardır. Asansörü yerinde inceler, uygunsuzlukları raporlar ve sonuca göre renkli bilgi etiketini yapıştırırlar.
Bağımsızlık şartı, kuruluşun asansörün bakımı, montajı veya revizyonuyla ticari bir ilişkisi olmamasını gerektirir.
Kontrolü kim talep eder?
Periyodik kontrolün yaptırılması bina sorumlusunun — yani bina yönetiminin veya malikin — yükümlülüğüdür. Masrafı da binaya aittir.
Pratikte bakım firmaları bu süreci sık sık üstlenir: bina yönetimini hatırlatır, kuruluşla randevuyu ayarlar, kontrol gününde teknisyenini bulundurur. Bu bir zorunluluk değil, hizmet kalitesi tercihidir — ve sözleşme yenilemede fark yaratan noktalardan biridir.
Kontrol gününde bakım firması ne yapar?
Muayene sırasında asansöre erişim, makine dairesinin açılması ve gerekli belgelerin sunulması gerekir. Bakım firmasının teknisyeninin orada olması süreci belirgin biçimde hızlandırır ve gereksiz uygunsuzluk kaydını önler.
Hazır bulundurulması gereken tipik belgeler:
- Asansör kimlik bilgileri ve varsa AT uygunluk belgeleri.
- Bakım sözleşmesi ve bakım kayıtları.
- Önceki periyodik kontrol raporu ve varsa giderilen uygunsuzlukların kaydı.
- Yapılan revizyon işlerine ait kayıtlar.
Bakım kayıtlarının derli toplu olması, kontrolün en kolay geçen kısmıdır — ya da kayıtlar dağınıksa en zor geçen kısmı.
Sonuç: rapor ve etiket
Kontrol sonunda bir rapor düzenlenir ve asansöre renkli etiket yapıştırılır. Yeşil kusursuz, mavi hafif kusurlu (1 yıl), sarı kusurlu (120 gün), kırmızı güvensizdir (60 gün ve hizmet dışı).
Süreler raporun tebliğ edildiği tarihten işlemeye başlar.
Bakım kayıtlarınız kontrolü nasıl etkiler?
Düzenli bakım yapılmış ve kaydı tutulmuş bir asansörün kontrolden temiz çıkma olasılığı yüksektir. Bakım yapılmış ama kaydı tutulmamışsa, yapıldığını gösteremezsiniz.
Fotoğraflı ve imzalı dijital servis fişi bu boşluğu kapatır: her bakımın ne zaman, kim tarafından ve neler yapılarak tamamlandığı kayıtta durur. Ayrıntısı: dijital servis fişi